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建立"計劃"思維模式,提升工作效益

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建立計劃思維模式(先計劃后行動的工作習慣)的重要性。
    當今(jin)社會是一個快(kuai)魚吃慢魚的(de)年(nian)代(dai)。各(ge)行各(ge)業(ye)(ye)產能過剩,競爭激烈。唯有方向正確,行動迅速的(de)企業(ye)(ye)才(cai)能立(li)于(yu)不(bu)敗之地。因此學(xue)會制定工(gong)作(zuo)計劃,習慣先將問題分(fen)析(xi)清楚才(cai)行動的(de)模式(shi),是提高(gao)工(gong)作(zuo)效(xiao)率,提高(gao)企業(ye)(ye)效(xiao)益的(de)必由之路。
古(gu)語有云:一(yi)年之(zhi)計在于春。又到春暖花開時(shi)。本專欄公布(bu)各部門去年的(de)(de)年度總結和(he)新一(yi)年的(de)(de)工作計劃(hua)。供(gong)大(da)家借鑒。望大(da)家認真(zhen)學(xue)習與(yu)自(zi)己工作相(xiang)關的(de)(de)內(nei)(nei)容。同時(shi),要求大(da)家互相(xiang)借鑒,那些(xie)計劃(hua)寫得好,怎樣才算是一(yi)份好的(de)(de)總結和(he)計劃(hua)呢(ni)?完整(zheng)的(de)(de)工作計劃(hua)應(ying)該包含什(shen)么內(nei)(nei)容?
    人的動作(zuo)是(shi)由大腦指揮的。工作(zuo)計劃是(shi)一個人行動的指揮系統,不管你是(shi)否寫(xie)出來,都是(shi)先有計劃再有行動,臨(lin)時才(cai)作(zuo)出的行動往(wang)往(wang)只是(shi)應(ying)付工作(zuo),是(shi)被動的,無(wu)效率的,無(wu)創新性(xing)的,甚至無(wu)價值(zhi)的。我(wo)們只有弄清楚這些(xie),才(cai)能使自己日常工作(zuo)中思路清晰,提(ti)高效率,提(ti)高工作(zuo)價值(zhi),適應(ying)當(dang)下(xia)(xia)激烈的市場競爭環境。下(xia)(xia)面就這個問題作(zuo)一些(xie)總結和說明。

二、工(gong)作計劃內容的四個層面。
    一個(ge)完整的工(gong)作計劃(包括(kuo)年度,月度,周(zhou),日等)包括(kuo)四個(ge)層(ceng)面,即(ji):
  題目(mu),要(yao)點分析(xi),目(mu)標設定(ding),實(shi)施方(fang)案(an)。

一、題目(mu)(主題)。
   本(ben)計劃是寫(xie)什么內容(rong)的。要求簡(jian)明扼(e)要。
    一般來(lai)說(shuo)指具體的(de)工作主線或主線下的(de)分支,例如:關(guan)(guan)于(yu)(yu)(yu)6s管理。關(guan)(guan)于(yu)(yu)(yu)某個(ge)定單排產。關(guan)(guan)于(yu)(yu)(yu)某個(ge)產品(工程)設計。關(guan)(guan)于(yu)(yu)(yu)某個(ge)設備某一方面的(de)質量問題。關(guan)(guan)于(yu)(yu)(yu)某個(ge)客(ke)戶需求信息。關(guan)(guan)于(yu)(yu)(yu)某類零件釆(bian)購。等等。

二、節點(問題)分析。
   本計(ji)劃涉(she)(she)及這個主題(ti)的(de)哪些方(fang)面(mian)的(de)問題(ti)。可以(yi)分多層,由面(mian)到點 ,由淺至深。例(li)如(ru),關于(yu)6S管理中可能涉(she)(she)及的(de)幾個方(fang)面(mian)問題(ti)(第一層):
    1、車間外環境管理。
    2、車間內管理。
    3、辦公樓6S管理(li)。
   每(mei)一個問題(事(shi)件(jian))又可能涉(she)及幾個方面(第二層):
    1、工廠外環(huan)境管(guan)理(li)
    1a、草坪管理,
    1b、樹木管理(li),
    1c、清(qing)潔管理。
    2a、腳(jiao)印整冶。
    3a、辦公(gong)大樓6S不規范(fan)。
   每層再(zai)分析(第三層):
    1aa、草(cao)坪長短不一,枯榮控制不好。
    1ba、樹木爬藤亂。
    1bb、入口大草坪(ping)龍(long)眼(yan)樹長(chang)勢不(bu)好。
    1bc、某些樹木修剪不定時。
    2aa、還經常(chang)發現(xian)機件上有(you)腳(jiao)印。
    3aa、不(bu)少辦公室定置不(bu)好,有(you)些擋視線,整體不(bu)雅觀等。
  以上幾層(ceng)(ceng)由面到點(dian),可以單(dan)層(ceng)(ceng)或多層(ceng)(ceng)表(biao)達。都是為了(le)找到問(wen)題(ti),分(fen)析問(wen)題(ti),提出問(wen)題(ti)。

三(san)、目標制定。
   根據以上分析的每個(ge)問題現狀(zhuang)(zhuang),制定計劃,將問題處(chu)理(li)到什么狀(zhuang)(zhuang)態。最好有數據,至少要清晰地描述。
   例如針(zhen)對以上:
    1aa、使(shi)草坪長年保持美(mei)觀。
    1bb、使大樹長勢好看,充滿生機。2aa,杜(du)絕機件上的腳印!
    3a、制定辦(ban)公大樓6S標(biao)準及管理制度。

四、實施方案。
   釆取什(shen)么(me)行(xing)(xing)動去達到目標。包括明確一個行(xing)(xing)動,制定新的制度(圖紙,方(fang)案),修改原有制度。涉及哪些人(誰去執行(xing)(xing)),由誰監(jian)督。
   實施方案的一般(ban)來源:
    1、原來(lai)有,正在實(shi)施,但(dan)落(luo)實(shi)不好(這次(ci)計劃怎樣落(luo)實(shi))
    2、原來有制度也有執(zhi)行,但效果并不理想,于(yu)是修(xiu)改制度(流程,方(fang)法)。
    3、問題新出(chu)現或原(yuan)來沒有管控(kong),故新制定(ding)一些方法。一個具體(ti)的行動。例如:1aa:制定(ding)草坪修剪保養制度。
    1bb、找專家診斷,制定(ding)改善方案(an)。2aa,修訂(ding)處罰制度,每天至少不(bu)定(ding)時全面檢查一(yi)次(ci)。見一(yi)次(ci)處罰公布(bu)一(yi)次(ci),直(zhi)到消滅腳(jiao)印(yin)!
    3a、制度(du)辦公大樓6S制度(du),召開(kai)會議宣傳,落實日常檢(jian)查(cha)等(deng)。


說明:
    1、 根據計劃的分類(年度,月度,周,日計劃)不(bu)同,工作(zuo)計劃可(ke)以(yi)從不(bu)同層級寫起。也(ye)可(ke)以(yi)未寫到最后一(yi)層而暫時停止(zhi)(只寫一(yi),二(er)層,提出了問題)。
    2、不管(guan)從哪個(ge)層級(ji)開始寫(xie)(思考),或(huo)暫時未(wei)往(wang)下一級(ji)寫(xie)(未(wei)分析清楚問題,或(huo)未(wei)想到(dao)實施方案),到(dao)最后都要寫(xie)(想)到(dao)最后一個(ge)層級(ji)(實施方案),計劃才可以實施,才有意義(yi)。
    3、對(dui)于每個工作主線(6S管(guan)理(li)(li)(li),質量管(guan)理(li)(li)(li),排產(chan)管(guan)理(li)(li)(li),工程項(xiang)目管(guan)理(li)(li)(li),某個產(chan)品的技改管(guan)理(li)(li)(li),供(gong)應商管(guan)理(li)(li)(li),有(you)效信息管(guan)理(li)(li)(li)等等),是(shi)不斷地提練,解決現存(cun)問(wen)題(ti),又(you)不斷產(chan)生新的問(wen)題(ti)的過程。這就是(shi)工作計劃的PDCA循環(huan)。


三、關于(yu)計(ji)劃管理常見(jian)的幾個問題。
    1、無工作(zuo)計劃可(ke)寫(xie):
這(zhe)是最經常出現的(de)問題,認為現在工作正常開展(zhan),沒有(you)(you)什么(me)計(ji)劃好寫的(de)!這(zhe)說明了我(wo)們日常沒有(you)(you)思考,不知所謂。這(zhe)怎可能做(zuo)出創新性的(de)工作呢!就像去逛超市,沒有(you)(you)釆購計(ji)劃單,只是消磨時間(jian),不是為了快速完(wan)成任務(wu)。
    2、寫出來(lai)的計劃不一定能執行。
任(ren)何(he)問題,任(ren)何(he)時候都有(you)這(zhe)(zhe)個階(jie)級的解(jie)決方案(an)。否則這(zhe)(zhe)件事(shi)就(jiu)(jiu)真的處于不受控制狀(zhuang)態了。就(jiu)(jiu)如(ru)我們之前總結(jie)過的溝通四步(bu)曲:整(zheng)理,表達,互(hu)動,共識。其中的共識,也是(shi)下(xia)一步(bu)的行(xing)動。PDCA循(xun)環理論(lun)也是(shi)這(zhe)(zhe)個意思。就(jiu)(jiu)算是(shi)約定(ding)下(xia)一次再討論(lun),放棄(qi)這(zhe)(zhe)個計劃,也是(shi)結(jie)論(lun)(行(xing)動方案(an))。
    3、計劃實施不了,很多原因(yin)不在我(wo)(我(wo)部門)。
現代企業的(de)問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti)往(wang)往(wang)是(shi)團隊合作(zuo)才能解(jie)(jie)決的(de),跨人跨部(bu)門(men)(men)。制定(ding)計劃就是(shi)明確在這個問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti)上(shang)我(我部(bu)門(men)(men))應該(gai)做(zuo)什么,可(ke)以做(zuo)什么。通過自(zi)己的(de)努力(li),為解(jie)(jie)決問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti)出一份力(li)。同時,推動相(xiang)關部(bu)門(men)(men)圍繞問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti)去開展工作(zuo),這需要(yao)有組織能力(li),溝(gou)通能力(li)。例如,6S,質量問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti)等(deng)都(dou)是(shi)每個部(bu)門(men)(men)(員工)各有各的(de)問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti),有些問(wen)(wen)(wen)題(ti)(ti)要(yao)其他部(bu)門(men)(men)配(pei)合解(jie)(jie)決的(de)。
    4、計劃要(yao)素不全,或者脫離實(shi)際(不可實(shi)施)。
有(you)計劃但無時間(jian),無執行部門,無執行人(ren),無監督(du)部門(人(ren)),目標太大太虛(xu),涉及面廣,行動不明(ming)確,無法實(shi)施。這樣的計劃(制度)就同虛(xu)設。必須(xu)進一(yi)步細(xi)化,明(ming)確化。接地氣才能實(shi)施。
       將日常動作變成流程(cheng)(cheng),用(yong)流程(cheng)(cheng)促使自覺(jue)!是將行為變成良好的(de)習慣(guan)的(de)過(guo)程(cheng)(cheng)。
這樣(yang)我們(men)工作(zuo)的可靠性,效率才能(neng)真正向著更高的目標邁進!
      祝大家新年進步!


更新日期:2019-01-09
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