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建立"計劃"思維模式,提升工作效益

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建立計劃思維模式(先計劃后行動的工作習慣)的重要性。
    當今社會是一個快魚吃慢魚的(de)年代(dai)。各行各業產能過剩,競爭(zheng)激烈(lie)。唯有方向正確(que),行動(dong)迅速的(de)企業才能立于不敗之地。因(yin)此學(xue)會制定工(gong)作(zuo)計(ji)劃,習慣先將問題(ti)分析清楚才行動(dong)的(de)模式,是提高工(gong)作(zuo)效率,提高企業效益(yi)的(de)必由(you)之路。
古語有云:一(yi)年(nian)之計在于春(chun)。又到春(chun)暖花開時。本專欄公(gong)布(bu)各部(bu)門去年(nian)的年(nian)度(du)總(zong)結和(he)(he)新(xin)一(yi)年(nian)的工作(zuo)計劃。供(gong)大家借(jie)(jie)鑒。望大家認真學習與自己工作(zuo)相關的內容。同時,要求大家互相借(jie)(jie)鑒,那些計劃寫得(de)好,怎樣才算是一(yi)份好的總(zong)結和(he)(he)計劃呢?完(wan)整的工作(zuo)計劃應該包(bao)含什么內容?
    人的(de)(de)動(dong)(dong)(dong)(dong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)是由大腦指揮的(de)(de)。工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)計劃(hua)是一(yi)個人行(xing)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)指揮系統(tong),不管你是否寫出來,都是先有計劃(hua)再有行(xing)動(dong)(dong)(dong)(dong),臨時才作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)出的(de)(de)行(xing)動(dong)(dong)(dong)(dong)往(wang)往(wang)只是應付工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),是被動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de),無效率(lv)的(de)(de),無創新性(xing)的(de)(de),甚至無價值(zhi)的(de)(de)。我(wo)們只有弄清楚這些,才能使自己日(ri)常工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)中思路清晰,提高(gao)效率(lv),提高(gao)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)價值(zhi),適應當下激(ji)烈的(de)(de)市(shi)場競爭環境。下面就(jiu)這個問題(ti)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)一(yi)些總結和說明。

二(er)、工作計劃內(nei)容的(de)四個層(ceng)面。
    一個(ge)完整的(de)工作計劃(包括年度(du),月度(du),周(zhou),日等)包括四個(ge)層面,即(ji):
  題目,要(yao)點分析,目標設定,實施方案(an)。

一、題目(主(zhu)題)。
   本計劃是寫(xie)什么內(nei)容的。要求簡(jian)明扼要。
    一(yi)般來說指(zhi)具體的(de)工作(zuo)主線或(huo)主線下的(de)分支,例如:關于(yu)(yu)6s管(guan)理。關于(yu)(yu)某(mou)個(ge)定單排產。關于(yu)(yu)某(mou)個(ge)產品(工程(cheng))設計。關于(yu)(yu)某(mou)個(ge)設備(bei)某(mou)一(yi)方面的(de)質(zhi)量問題(ti)。關于(yu)(yu)某(mou)個(ge)客戶需求信(xin)息。關于(yu)(yu)某(mou)類(lei)零件釆購。等(deng)等(deng)。

二(er)、節點(問題)分析。
   本(ben)計劃涉及這個主題的哪些方(fang)(fang)面的問題。可以分(fen)多(duo)層,由(you)面到點 ,由(you)淺至深。例如,關于(yu)6S管理(li)中可能涉及的幾(ji)個方(fang)(fang)面問題(第一層):
    1、車間(jian)外環境(jing)管理。
    2、車間內管理(li)。
    3、辦公樓6S管理。
   每(mei)一個問題(事件)又可能(neng)涉及(ji)幾個方面(第二(er)層):
    1、工廠外環境管(guan)理
    1a、草坪管理,
    1b、樹木管理,
    1c、清潔管理。
    2a、腳印整冶。
    3a、辦公(gong)大樓6S不規(gui)范。
   每層再(zai)分析(第(di)三層):
    1aa、草坪長短不一,枯榮控(kong)制不好。
    1ba、樹木爬(pa)藤亂(luan)。
    1bb、入口(kou)大草坪(ping)龍眼樹長(chang)勢不好。
    1bc、某些樹木修剪不定(ding)時。
    2aa、還經常發現機件上有腳(jiao)印(yin)。
    3aa、不(bu)少辦公(gong)室(shi)定置不(bu)好,有些擋視線,整體不(bu)雅觀等。
  以上幾層由面到點,可以單層或多(duo)層表達(da)。都(dou)是為了(le)找到問題(ti),分析問題(ti),提出問題(ti)。

三、目標制定。
   根據以上分析的(de)每個問(wen)題現狀,制定(ding)計劃,將問(wen)題處理到什么(me)狀態。最好有數據,至少要清(qing)晰地描述(shu)。
   例如針對以上:
    1aa、使(shi)草坪(ping)長年保持美(mei)觀(guan)。
    1bb、使大樹長勢好看,充(chong)滿生機。2aa,杜絕(jue)機件(jian)上的腳印!
    3a、制定辦公大(da)樓6S標準及管理制度。

四、實施(shi)方案。
   釆取(qu)什么行動(dong)去(qu)(qu)達到(dao)目標(biao)。包(bao)括明確一個行動(dong),制定新(xin)的制度(du)(圖紙(zhi),方案),修改原有制度(du)。涉及哪(na)些人(誰去(qu)(qu)執行),由誰監督。
   實施方案的一般來源:
    1、原來有,正(zheng)在實施(shi),但落(luo)實不(bu)好(這次(ci)計劃怎樣落(luo)實)
    2、原來有(you)制度也有(you)執行(xing),但效果(guo)并不理想,于是修改制度(流程,方法)。
    3、問(wen)題新(xin)出現或原來沒有(you)管控(kong),故新(xin)制定一(yi)些方(fang)法(fa)。一(yi)個(ge)具體(ti)的行動。例如:1aa:制定草(cao)坪修剪(jian)保養(yang)制度。
    1bb、找專家診斷,制定改善方案。2aa,修訂處罰制度(du),每天至(zhi)少(shao)不定時全(quan)面(mian)檢查一次。見一次處罰公布一次,直到(dao)消(xiao)滅腳印!
    3a、制度(du)辦(ban)公大樓(lou)6S制度(du),召開會議宣傳,落實日常檢查等(deng)。


說明(ming):
    1、 根據(ju)計(ji)(ji)劃的分類(lei)(年度,月(yue)度,周,日計(ji)(ji)劃)不(bu)同,工作計(ji)(ji)劃可以從不(bu)同層(ceng)級寫(xie)起(qi)。也可以未寫(xie)到最后一層(ceng)而暫時停止(只寫(xie)一,二層(ceng),提出了問題)。
    2、不(bu)管從哪個(ge)層級(ji)開始寫(xie)(思考),或暫時未往下(xia)一級(ji)寫(xie)(未分析(xi)清(qing)楚(chu)問題,或未想(xiang)到(dao)實(shi)(shi)施(shi)(shi)方(fang)案(an)),到(dao)最(zui)后(hou)都(dou)要寫(xie)(想(xiang))到(dao)最(zui)后(hou)一個(ge)層級(ji)(實(shi)(shi)施(shi)(shi)方(fang)案(an)),計(ji)劃才可以(yi)實(shi)(shi)施(shi)(shi),才有意義。
    3、對于每個(ge)工作主線(6S管(guan)(guan)理(li),質量管(guan)(guan)理(li),排(pai)產(chan)管(guan)(guan)理(li),工程項目管(guan)(guan)理(li),某個(ge)產(chan)品的(de)技改管(guan)(guan)理(li),供應(ying)商管(guan)(guan)理(li),有效信息管(guan)(guan)理(li)等等),是不(bu)斷地提(ti)練,解決現存問(wen)(wen)題,又不(bu)斷產(chan)生新的(de)問(wen)(wen)題的(de)過(guo)程。這就(jiu)是工作計劃的(de)PDCA循環。


三、關于(yu)計(ji)劃管理常(chang)見的幾個問題。
    1、無工(gong)作計劃可寫(xie):
這(zhe)(zhe)是最經常(chang)出(chu)現的(de)問題,認(ren)為現在工(gong)作正(zheng)常(chang)開展(zhan),沒有什么計(ji)劃好寫的(de)!這(zhe)(zhe)說(shuo)明了我們日常(chang)沒有思(si)考,不知所謂。這(zhe)(zhe)怎可能做出(chu)創(chuang)新性的(de)工(gong)作呢!就像去(qu)逛超市(shi),沒有釆購(gou)計(ji)劃單,只是消磨時間(jian),不是為了快速完成任務。
    2、寫出(chu)來的(de)計劃不一(yi)定能執(zhi)行。
任何問題,任何時候都有這個階級的(de)(de)解決方(fang)案。否(fou)則這件事就(jiu)(jiu)真的(de)(de)處于不受控制(zhi)狀態了。就(jiu)(jiu)如我們之前總結過的(de)(de)溝通四步(bu)曲:整理,表達,互動,共(gong)識。其中的(de)(de)共(gong)識,也是下(xia)一步(bu)的(de)(de)行動。PDCA循(xun)環(huan)理論也是這個意(yi)思。就(jiu)(jiu)算(suan)是約定下(xia)一次再討(tao)論,放棄這個計劃,也是結論(行動方(fang)案)。
    3、計劃實施(shi)不了,很多原因不在我(我部門)。
現代(dai)企(qi)業的(de)(de)問(wen)題(ti)(ti)往往是團隊合作才能解決的(de)(de),跨人跨部(bu)(bu)門(men)。制定計劃就是明確在(zai)這個(ge)問(wen)題(ti)(ti)上我(我部(bu)(bu)門(men))應(ying)該做什(shen)么(me),可(ke)以(yi)做什(shen)么(me)。通(tong)過自己的(de)(de)努力,為解決問(wen)題(ti)(ti)出一(yi)份力。同時,推動(dong)相關部(bu)(bu)門(men)圍繞問(wen)題(ti)(ti)去開展工作,這需要有(you)組織能力,溝通(tong)能力。例(li)如,6S,質量問(wen)題(ti)(ti)等都是每個(ge)部(bu)(bu)門(men)(員工)各(ge)有(you)各(ge)的(de)(de)問(wen)題(ti)(ti),有(you)些(xie)問(wen)題(ti)(ti)要其他部(bu)(bu)門(men)配合解決的(de)(de)。
    4、計劃(hua)要素不全,或(huo)者脫離實(shi)際(ji)(不可實(shi)施)。
有計劃但(dan)無(wu)時間,無(wu)執(zhi)行部(bu)門(men),無(wu)執(zhi)行人(ren),無(wu)監督部(bu)門(men)(人(ren)),目標太大太虛,涉(she)及(ji)面廣,行動不(bu)明確,無(wu)法實施。這樣的計劃(制度)就同虛設。必須進(jin)一步細化(hua),明確化(hua)。接地氣(qi)才(cai)能實施。
       將(jiang)日常動(dong)作(zuo)變(bian)成流(liu)程,用(yong)流(liu)程促使自覺!是將(jiang)行為變(bian)成良好的(de)習慣的(de)過程。
這樣我們工作的可靠性,效率(lv)才能真(zhen)正向著更高(gao)的目(mu)標邁進(jin)!
      祝大(da)家(jia)新(xin)年進步!


更新日期:2019-01-09
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